Oficina

Objetivo

Editar un documento, una hoja de cálculo o una presentación del establecimiento directamente en el navegador con Euro-Office, el editor de la suite, y trabajar en él con otras personas a la vez sobre una sola copia guardada en el servidor.

Euro-Office corre como servidor de documentos dentro de la propia instalación del establecimiento: el contenido de los documentos no pasa por servicios de oficina externos. Es el único editor de oficina que la suite admite. No tiene un ícono propio entre las aplicaciones: se abre al hacer clic en un documento en Archivos.

Nota

Las mejoras de recuperación corresponden a la próxima versión; Novedades de instalador indica su estado.

Requisitos

• Una cuenta con permiso de gestión sobre la carpeta del documento. Archivos muestra quién gestiona cada carpeta.

• Un navegador de escritorio actualizado.

• Ventanas emergentes permitidas para la dirección de la plataforma: el editor se abre en una pestaña nueva del navegador.

Euro-Office edita estos formatos:

Formato	Extensiones	Edición
OOXML	.docx, .xlsx, .pptx	Nativa, con coautoría en tiempo real
ODF	.odt, .ods, .odp	Por conversión a OOXML: el documento puede perder formato al guardarse

Pasos

Para editar un documento existente:

1. Abrir la aplicación Archivos.

2. Abrir la carpeta del área donde está el documento.

3. Hacer clic en el documento.

4. Editar el documento en la pestaña nueva que abre Euro-Office.

5. Cerrar la pestaña del editor al terminar.

Varias personas pueden editar el mismo documento a la vez: un cursor de color marca la posición y la identidad de cada una. Los comentarios admiten respuestas y se pueden marcar como resueltos. El control de cambios marca cada cambio con el nombre de quien lo hizo, de modo que una jefatura puede aceptar o rechazar cada cambio antes de publicar un protocolo.

El editor se muestra siempre claro, aunque el sistema operativo use el modo oscuro.

Verificación

1. Comprobar que el documento se abrió en una pestaña nueva y que Archivos sigue abierta.

2. Volver a abrir el documento desde Archivos.

3. Comprobar que el documento muestra los cambios.

4. Abrir Detalles del documento.

5. Revisar Versiones: el historial guarda las versiones anteriores, como explica Control de versiones.

Problemas frecuentes

El documento no se abre. El navegador bloqueó la ventana emergente del editor. Permitir las ventanas emergentes para la dirección de la plataforma y volver a hacer clic en el documento.

El servicio tarda en responder. Avisar a la administración del establecimiento. La aplicación permanece habilitada y completa su configuración en el siguiente inicio de la suite.

El documento no se puede editar. La carpeta da solo lectura a la cuenta, como Transversal a quien no pertenece a las Jefaturas. Pedir el cambio de permisos a la administración del centro.

Aparece «Se ha producido un error en el servicio de documentos». El mensaje viene del servidor de documentos. Avisar a la administración del centro.

Un mensaje nombra «Nextcloud Office». Es el nombre del conector oficial que abre los documentos con Euro-Office.