Cómo empezar

Resumen

Esta página presenta Collectives, explica para qué sirve y recorre, paso a paso, la creación de un primer colectivo con una página, una subpágina y un enlace entre ambas. Está dirigida a usuarios que abren Collectives por primera vez en un navegador de escritorio.

Fuente: documentación de Nextcloud, «user_manual/collectives/getting_started», versión 3ad9158, licencia CC BY 3.0; traducida y adaptada para APS Conecta Gestión.

En APS Conecta Gestión esto difiere

Ver «En APS Conecta Gestión».

Collectives puede entenderse como un espacio propio para tomar notas en conjunto y colaborar en línea. Permite escribir documentos de forma colaborativa junto con los pares y estructurar el conocimiento compartido. Incluso se pueden incrustar tableros de tareas, pizarras y calendarios. Collectives pone el énfasis en flujos de trabajo horizontales y no jerárquicos.

¿Por qué usar Collectives?

  • Hace falta una herramienta para colaborar, trabajar en conjunto u organizarse con otras personas.

  • Se busca tener todo el conocimiento compartido en un solo lugar.

  • Se busca una vista general rápida y sencilla de las páginas y subpáginas.

  • Se quiere compartir partes del conocimiento con personas externas.

  • Ya se usa APS Conecta Gestión.

Primeros pasos

En esta sección se crea un primer colectivo con dos páginas y un enlace de una a la otra. Se asume que Collectives se abre en un navegador de escritorio (es decir, no en un dispositivo móvil).

  1. Seleccionar la app Cuadernos (Collectives) en el menú de aplicaciones de la parte superior.

  2. Hacer clic en «Nuevo cuaderno colectivo».

  3. Escribir el nombre My first collective y elegir un emoji (o mantener el que viene preseleccionado).

  4. Seleccionar «Crear sin miembros». Más adelante se verá cómo agregar a otros miembros.

  5. En la lista de páginas de la izquierda, hacer clic en el botón ➕ junto a la página de inicio. Felicitaciones: se acaba de crear una primera página en el colectivo. 🎉

  6. Dar un título a la página escribiendo My first page.

  7. Ahora pulsar Enter y el cursor saltará al contenido (todavía vacío) de la página.

  8. Escribir ## My first heading para insertar un título de segundo nivel. Como alternativa, se puede abrir el menú de títulos en la barra de herramientas del editor, seleccionar «Título 2» y luego escribir My first heading. Con esto se aprende que hay más de una forma de dar formato al texto 🎉

  9. Crear una subpágina de «My first page» haciendo clic en el botón ➕ junto a «My first page» en la barra lateral de páginas. El botón solo aparece al pasar el cursor del ratón sobre la entrada en la lista de páginas.

  10. Dar un título a la subpágina escribiendo «My subpage».

  11. Agregar un enlace a la primera página abriendo el menú de enlaces 🔗 en la barra de herramientas del editor y seleccionando «Enlazar a una página». Se abrirá un diálogo para seleccionar la página. Escribir first en el campo de búsqueda y aparecerá «My first page». Hacer clic en ella y se agregará a la subpágina como vista previa de enlace.

Felicitaciones: con esto se aprendieron dos conceptos básicos importantes para trabajar con Collectives: cómo crear páginas y enlazarlas entre sí, y cómo dar formato al contenido de una página.

Próximos pasos

  • Para aprender a usar Collectives en el equipo, consultar Cómo incorporar al equipo.

  • Para una visión general de las funciones, consultar aquí.