Retención de archivos¶
Resumen¶
Esta página describe cómo la app Files Retention elimina automáticamente los archivos que llevan una etiqueta colaborativa y alcanzan cierta antigüedad, con una regla de ejemplo, las opciones de antigüedad y un error de configuración común. Está dirigida a quienes administran el servidor.
Fuente: documentación de Nextcloud, «admin_manual/file_workflows/retention», versión 3ad9158, licencia CC BY 3.0; traducida y adaptada para APS Conecta Gestión.
La app Files Retention de APS Conecta Gestión permite eliminar automáticamente los archivos que están etiquetados con una etiqueta colaborativa y que tienen cierta antigüedad.
Ejemplo¶
Después de instalar la app Retention como se describe en Gestión de apps, ir a Configuraciones de administración y después a Flujo. La pantalla muestra una regla de ejemplo para eliminar los archivos 14 días después de su creación.
La regla del ejemplo eliminará todos los archivos etiquetados con Temporary file 14 días después de su creación.
También puede usarse la opción «Notify owner a day before a file is automatically deleted» para asegurarse de que el propietario del archivo reciba una notificación antes de que se elimine un archivo.
Antigüedad del archivo¶
Hay 2 opciones disponibles para decidir cuándo eliminar un archivo:
Creación: el momento en que el archivo se creó en el servidor APS Conecta Gestión o se subió a él.
Última modificación: el momento en que el archivo se modificó por última vez. La subida también cuenta como modificación, de modo que los archivos que no se habían modificado desde mucho tiempo antes de subirlos no se eliminan poco después de la subida.
Errores de configuración comunes¶
Etiqueta colaborativa pública¶
De forma similar a Control de acceso a archivos, la retención debe usar etiquetas restricted o invisible. De lo contrario, cualquier usuario puede quitar la etiqueta y el archivo no se elimina tras el periodo indicado. Usar Etiquetado automatizado de archivos para asignar esas etiquetas a los archivos recién subidos.