Usar la aplicación Actividad¶
Resumen¶
Esta página explica cómo ver y filtrar el flujo de actividad, consultar la actividad de un archivo o carpeta desde la barra lateral de Archivos, habilitar la fuente RSS y configurar las notificaciones de actividad. Está dirigida a usuarios que quieren seguir lo que ocurre en su cuenta.
Fuente: documentación de Nextcloud, «user_manual/activity», versión 3ad9158, licencia CC BY 3.0; traducida y adaptada para APS Conecta Gestión.
La aplicación Actividad lleva un registro de todo lo que ocurre en APS Conecta Gestión. Registra eventos como cambios en archivos, recursos compartidos, actualizaciones del calendario y más, y ofrece una vista cronológica de lo que ocurrió y cuándo.
La aplicación Actividad está habilitada de forma predeterminada.
Ver el flujo de actividad¶
Para ver el flujo de actividad, hacer clic en el icono Actividad de la barra de navegación superior o ir a /apps/activity en el navegador.
El flujo muestra todos los eventos agrupados por día. Cada entrada muestra qué ocurrió, qué archivo u objeto se vio afectado y hace cuánto tiempo ocurrió el evento. Las entradas de otras aplicaciones, como Calendario, Contactos o Talk, también aparecen en el flujo si esas aplicaciones están instaladas.
Filtrar actividades¶
La barra lateral izquierda ofrece filtros para acotar el flujo de actividad:
Todas las actividades muestra todo.
Por ti muestra solo las actividades que uno mismo inició.
Por otros muestra solo las actividades iniciadas por otros usuarios.
Cambios del archivo muestra solo los eventos de archivos y carpetas (crear, modificar, eliminar, renombrar, mover).
Pueden aparecer filtros adicionales según las aplicaciones instaladas en la instancia de APS Conecta Gestión (por ejemplo, Favoritos, Calendario, Contactos).
Actividad en la barra lateral de Archivos¶
También se pueden ver las actividades de un archivo o carpeta concretos directamente desde la aplicación Archivos. Seleccionar un archivo, abrir la barra lateral y hacer clic en la pestaña Actividad. Así se muestran solo los eventos relacionados con ese archivo en particular, como cuándo se creó, modificó, compartió o etiquetó.
Fuente RSS¶
La aplicación Actividad puede ofrecer el flujo de actividad como una fuente RSS, lo que permite seguir la actividad de APS Conecta Gestión desde cualquier lector de fuentes.
Para habilitar la fuente RSS:
Abrir la aplicación Actividad.
Hacer clic en Configuración de la actividad en la parte inferior de la barra lateral izquierda.
Activar el interruptor Habilitar fuente RSS.
Copiar el enlace de la fuente RSS que aparece.
Nota
El enlace de la fuente RSS contiene un token secreto. No compartirlo con otras personas, ya que da acceso sin autenticación al flujo de actividad.
Ajustes de notificaciones¶
Se puede elegir cómo recibir notificaciones sobre los distintos tipos de actividades. Ir a Ajustes > Personal > Notificaciones para configurar las preferencias.
Los ajustes se organizan por categoría (por ejemplo, Archivos, Compartir, Calendario, contactos y tareas). Para cada tipo de actividad se puede elegir recibir:
Notificaciones por Correo electrónico
Notificaciones Push (en el móvil y en el escritorio)
Marcar o desmarcar las casillas correspondientes para habilitar o deshabilitar las notificaciones de cada tipo de actividad.
Frecuencia de las notificaciones por correo electrónico¶
Debajo de la matriz de notificaciones se puede elegir con qué frecuencia se envían las notificaciones por correo electrónico:
Lo antes posible envía un correo electrónico poco después de cada evento.
Cada hora agrupa las notificaciones y las envía una vez por hora.
Diariamente envía un único correo electrónico al día.
Semanalmente envía un único correo electrónico a la semana.
Resumen diario de actividad¶
Se puede habilitar un correo electrónico de resumen diario que se envía cada mañana con una vista general de las actividades del día anterior. Esta opción está disponible como un interruptor aparte, debajo del ajuste de frecuencia de las notificaciones:
Marcar Enviar resumen de la actividad diaria por la mañana para habilitarlo.
El resumen diario es independiente de las notificaciones por evento descritas arriba y ofrece un práctico compendio de toda la actividad.