Configurar mensajes de ausencia

Resumen

Esta página explica cómo añadir un mensaje de ausencia en la sección Ausencia de los ajustes de Disponibilidad y para qué se usan esos datos: el estado de usuario, el calendario personal, la respuesta automática de Correo y Talk. Está dirigida a usuarios que se ausentan por vacaciones, licencia médica o motivos similares.

Fuente: documentación de Nextcloud, «user_manual/groupware/absence», versión 3ad9158, licencia CC BY 3.0; traducida y adaptada para APS Conecta Gestión.

Si se va a estar ausente por vacaciones, licencia médica o algo similar, se puede añadir un mensaje de ausencia en la sección Ausencia de los ajustes de Disponibilidad.

La interfaz pide el periodo de ausencia, un mensaje corto y uno largo, y un usuario sustituto opcional. Estos datos se usan para los siguientes fines:

  1. El estado de usuario cambiará al mensaje corto cuando comience la ausencia y se restablecerá cuando termine.

  2. Se creará un evento con el estado ocupado en el calendario personal. Esto permite que otras personas vean que no se está disponible cuando usan la función de disponibilidad libre/ocupado.

  3. Si se ha habilitado, la aplicación Correo aplicará una respuesta automática con el mensaje largo.

  4. La aplicación Talk mostrará a otras personas el mensaje largo de ausencia cuando intenten comunicarse con la persona ausente en un chat 1:1 durante la ausencia, así como el usuario sustituto, si se ha definido.