Cómo incorporar al equipo¶
Resumen¶
Esta página guía, en tres pasos, un primer proyecto para incorporar a un equipo en Collectives: crear una página principal de presentaciones, acordar una plantilla común y que cada persona cree su propia presentación. Está dirigida a equipos que comienzan a trabajar juntos en un colectivo.
Fuente: documentación de Nextcloud, «user_manual/collectives/onboard_your_team», versión 3ad9158, licencia CC BY 3.0; traducida y adaptada para APS Conecta Gestión.
En APS Conecta Gestión esto difiere
Nuestro primer proyecto: presentaciones¶
Paso 1: Crear una página principal «Introductions» 📃¶
Hacer clic en el botón ➕ junto al nombre del colectivo, en la barra lateral del lado izquierdo de Collectives.
Se crea una página nueva. ¡Esta página se puede usar como página principal para las presentaciones! Llenarla con unas palabras introductorias agradables para quienes la visiten y darle el título
Introductions.
Paso 2: Crear juntos una plantilla «Introduction» 👥¶
¡Puede ser agradable y más accesible que todas las presentaciones sigan el mismo formato! Cada persona debería agregar una imagen, una breve descripción y responder qué le gusta de la organización colectiva. Collectives lo hace muy fácil. Se crea rápidamente una plantilla con exactamente este contenido, para que cada persona que se incorpore pueda responder con facilidad.
Hacer clic en el botón … junto al colectivo. Elegir «Administrar plantillas» y luego «Agregar una plantilla». Collectives agrega ahora una página para completar, que más adelante se puede copiar de forma fácil y accesible para cada persona que quiera crear una presentación.
Dar a la plantilla el título
Introduction. Ahora, agregar los campos como texto simple al documento: ¡no olvidar decidirlos colectivamente! Al pulsar el botón Tt de la barra de herramientas de formato, se puede dar formato de títulos al texto nuevo.Al terminar, basta con pulsar el botón Cerrar: la plantilla se guardará automáticamente y se debería volver al administrador de plantillas.
Por último, agregar un emoji divertido para la nueva plantilla. Hacer clic en el botón … junto a la nueva plantilla y hacer clic en elegir emoji…. Después se puede cerrar el administrador de plantillas.
Paso 3: ¡Cada persona crea la suya! 💫¶
¡Aquí es donde ocurre la magia 🪄! ¡Ahora cada persona en su propio computador! Hacer clic en el botón ➕ junto a la página «Introductions» que se creó en el paso uno. Seleccionar la plantilla «Introductions». ¡Titular la página con el nombre o apodo propio y completar los campos que se decidieron!
¡Guau! Se acaba de crear rápidamente una página «Introductions» cohesionada y unificadora en el colectivo. ¡Ahora formar parte del colectivo será mucho menos intimidante para los nuevos miembros! ¡Felicitaciones! 🎉