Compartir archivos¶
Resumen¶
Esta página explica cómo compartir archivos y carpetas mediante enlaces públicos, con usuarios, grupos, círculos y conversaciones de Talk, y con usuarios de otros servidores federados, además de cómo ver quién más tiene acceso. Está dirigida a usuarios que comparten o reciben archivos.
En la próxima versión, los integrantes de los grupos responsables comparten documentos de sus carpetas con otras personas o en conversaciones de Talk. Las jefaturas con acceso de lectura a una unidad también comparten sus documentos. El acceso general a Transversal permite leer su contenido.
Fuente: documentación de Nextcloud, «user_manual/files/sharing», versión 3ad9158, licencia CC BY 3.0; traducida y adaptada para APS Conecta Gestión.
Los usuarios de APS Conecta Gestión pueden compartir archivos y carpetas. Los destinatarios posibles son:
enlaces públicos
usuarios
grupos
círculos
conversaciones de Talk
usuarios o grupos de servidores APS Conecta Gestión federados
Nota
Algunas opciones pueden no estar disponibles debido a la configuración administrativa. Consulte la documentación de administración para más detalles.
Compartir mediante enlace público¶
Las carpetas y archivos se pueden compartir mediante enlaces públicos.
Un identificador de 15 dígitos se creará. El enlace tendrá un formato parecido a este: https://cloud.example.com/s/yxcFKRWBJqYYzp4.
Existen varias opciones al compartir carpetas al público:
Solo lectura para permitir ver y descargar
Permitir la subida y la edición
Con Entrega de archivos, el destinatario solo puede subir archivos a una carpeta sin ver los archivos que ya hay en ella.
Ocultar descarga oculta los botones de descarga y las opciones predeterminadas del clic derecho del navegador, para dificultarle la descarga al destinatario
Proteger con contraseña
Fijar fecha de caducidad desactivará automáticamente el recurso compartido
Nota para el destinatario
No compartir para revertir el recurso compartido
Añadir otro enlace para crear varios enlaces públicos con distintos permisos
Para archivos compartidos por enlace, se puede permitir la edición del archivo con una de las soluciones de edición colaborativas de APS Conecta Gestión.
Nota
La protección con contraseña y la caducidad de los archivos también se propagan mediante la compartición de archivos en federación desde APS Conecta Gestión 22.
Compartir internamente con usuarios y grupos¶
Al compartir archivos y carpetas con usuarios, grupos, círculos o miembros de una conversación de Talk, se pueden ajustar los permisos de cada uno.
Al recibir un archivo compartido, puede configurar si quiere aceptar automáticamente los siguientes archivos que se compartan con usted, o si prefiere decidir cada vez entre aceptar o rechazar el archivo compartido.
Para ajustar este ajuste, puede dirigirse a Configuración > Personal > Compartir.
Advertencia
Si el propietario cambia el nombre de un archivo o carpeta compartidos, el nuevo nombre no se reflejará del lado del destinatario. Esto es necesario para evitar que se sobrescriban archivos o carpetas existentes del lado del destinatario.
Otros con acceso¶
Para descubrir si alguien tiene acceso a un archivo o carpeta porque se ha compartido una carpeta que lo contiene, haga clic en Otros con acceso en la pestaña Compartir.
La lista muestra a todos los usuarios, grupos, chats, etc. que tienen acceso a ese archivo cuando se ha compartido una carpeta que lo contiene en la jerarquía de carpetas.
Haga clic en los tres puntos para:
ver quién inició el recurso compartido
ver dónde se inició el recurso compartido (haga clic para ir a la carpeta, en la medida en que tenga acceso a ella)
dejar de compartir el recurso compartido inicial (solo disponible para el propietario del recurso compartido)
Nota
Esta información solo es visible para el propietario de un archivo o carpeta o para los destinatarios con permiso para volver a compartir.
Recursos compartidos en federación¶
La compartición de archivos en federación le permite montar archivos compartidos de otros servidores APS Conecta Gestión remotos, en efecto creando su propia nube de instancias de APS Conecta Gestión. Usted puede crear compartir archivos con usuarios en otros servidores APS Conecta Gestión.
Crear una nueva compartición en federación¶
La compartición de archivos en federación está activada en las instalaciones de APS Conecta Gestión por defecto. Siga los siguientes pasos para crear una nueva compartición con otros servidores APS Conecta Gestión u ownCloud:
Vaya a su página Archivos y haga clic en el icono Compartir del archivo o carpeta que quiere compartir. En la barra lateral, introduzca el usuario y la URL del usuario remoto en este formato: <username>@<nc-server-url>. En este ejemplo, resultaría en bob@cloud.example.com.
La pantalla muestra cómo se introduce la dirección de un recurso compartido en federación.
El usuario destinatario recibirá una notificación en su APS Conecta Gestión, que les dará la opción de aceptar o rechazar la transferencia entrante.
Añadir un recurso compartido por enlace público a su APS Conecta Gestión¶
Las páginas de enlaces públicos compartidos de APS Conecta Gestión ofrecen la opción de añadir ese archivo o carpeta como recurso compartido en federación a su propia instancia de APS Conecta Gestión. Introduzca su <username>@<nc-server-url> como se mostró arriba para los recursos compartidos salientes.