Publicar un aviso en Inicio

Objetivo

Publicar un aviso en Inicio, la portada de la intranet. Un aviso comunica algo con fecha: una campaña, un plazo, un cambio de horario o una actividad.

Cada aviso es una página de la intranet dentro de la página «Avisos», en la sección «Noticias». El bloque «Avisos» de Inicio muestra, de las páginas que están dentro de «Avisos», las tres modificadas más recientemente.

Un aviso no vence solo. APS Conecta Gestión no instala MetaVox, el complemento que retira las páginas por fecha: quien publica un aviso lo devuelve a borrador cuando deja de estar vigente.

La portada y sus secciones se describen en Inicio (IntraVox).

Requisitos

• Una cuenta del grupo de editores de la intranet. APS Conecta Gestión pone en ese grupo a las cuentas de «Jefaturas» y a la de «Encargado/a OIRS». Los editores crean y editan páginas, pero no las eliminan.

• La revisión del aviso por Dirección o por la OIRS antes de publicarlo, como indica la guía «Cómo publicar» de la sección «Noticias».

• Si el aviso lleva fotografías del equipo, su consentimiento documentado antes de publicar. No se publican fotografías de pacientes ni de funcionarios sin autorización.

Pasos

Escribir el aviso en borrador

1. Abrir «Noticias» en el menú de la intranet.

2. Hacer clic en el botón «Estructura de páginas», junto a la ruta de la página. El árbol se abre con las páginas de «Noticias» desplegadas.

3. Hacer clic en «Avisos» en el árbol.

4. Elegir «Página nueva» en el menú ⋯ de la página.

5. Escribir el título del aviso en la ventana «Crear página nueva».

6. Hacer clic en «Crear». La página nueva queda dentro de «Avisos», en borrador, y se abre en modo de edición.

   Mientras la página está en edición, una nota sobre el editor dice: «Esta página es un borrador: está oculta para los lectores en todo IntraVox hasta que la publiques.» La misma nota aclara que el borrador es un filtro de visibilidad, no un permiso. En APS Conecta Gestión todo el personal puede leer la carpeta de la intranet, así que cualquier cuenta puede abrir el archivo de la página desde Archivos.

7. Hacer clic en «Añadir widget», debajo del título.

8. Elegir «Texto».

9. Escribir el texto del aviso en el bloque nuevo, con la fecha o el plazo al comienzo: el extracto que muestra Inicio sale del comienzo del primer bloque de texto.

10. Hacer clic en «Guardar».

La nota desaparece al guardar. Fuera de la edición, la página muestra solo la etiqueta «Borrador»; al pasar el puntero sobre ella aparece «Oculta para los lectores en IntraVox».

Publicar el aviso revisado

11. Pedir a Dirección o a la OIRS que revise el aviso. Las cuentas de editores ven los borradores; el resto del personal no los ve.

12. Hacer clic en «Editar página», en la página del aviso.

13. Hacer clic en el botón «Borrador» de la barra superior. El botón cambia a «Publicado».

14. Hacer clic en «Guardar».

Mientras una cuenta edita una página, las demás ven el mensaje «… está editando esta página», con el nombre de quien edita, y el botón «Editar página» desactivado. La página abierta en edición renueva su bloqueo cada 60 segundos. «Guardar», «Cancelar» y cerrar la pestaña liberan el bloqueo; si la renovación se detiene, el bloqueo caduca 15 minutos después.

Verificación

• En la página del aviso, fuera de la edición, ya no aparece la etiqueta «Borrador».

• Inicio muestra el aviso primero en el bloque «Avisos», con su fecha y un extracto del texto. Las cuentas de editores ven ahí también los borradores, así que la publicación la confirma la etiqueta del punto anterior.

Problemas frecuentes

Situación	Qué hacer
El menú ⋯ no ofrece «Página nueva» y no aparece el botón «Editar página».	La cuenta no pertenece al grupo de editores de la intranet. Pedir la publicación a una jefatura o a la OIRS.
El botón «Editar página» está desactivado y aparece «… está editando esta página».	Otra cuenta tiene el bloqueo de edición. Esperar a que guarde o cancele; si su sesión se interrumpió, el bloqueo caduca 15 minutos después de la última renovación. Solo la administración de la intranet puede liberarlo antes, con «Desbloquear», y quien edita puede perder los cambios no guardados.
Aparece «Tu bloqueo de edición ha caducado. Guarda tu trabajo.»	El bloqueo venció tras 15 minutos sin renovarse, porque la página quedó sin conexión con el servidor, o la administración lo liberó. Hacer clic en «Guardar» de inmediato. Si la respuesta es «No se pudo guardar la página: Page is locked by …», otra cuenta tomó el bloqueo: esperar a que guarde o cancele. Si la respuesta es «No se pudo guardar la página: This page was changed by someone else while you were editing it. …», otra cuenta cambió la página entretanto: recargar la página para obtener la versión más reciente antes de volver a guardar.
Un aviso vencido sigue en Inicio.	Ningún aviso se retira solo. Hacer clic en «Editar página» en el aviso, hacer clic en «Publicado» para volver a «Borrador» y hacer clic en «Guardar». Quien publica revisa sus avisos cada semana.
Un aviso en borrador aparece en el bloque «Avisos» de Inicio.	Las cuentas de editores ven también los borradores en los bloques de noticias; el resto del personal no los ve. Mientras el aviso no está publicado, su página muestra la etiqueta «Borrador».
El aviso publicado no aparece en el bloque «Avisos» de Inicio.	La página nueva queda dentro de la página que estaba abierta al elegir «Página nueva», y el bloque solo lee las páginas de «Avisos». Crear el aviso de nuevo desde «Avisos» y pedir a la administración que elimine la página creada en otro lugar.