Acceder a los archivos con la interfaz web de APS Conecta Gestión¶
Resumen¶
Esta página recorre la aplicación Archivos en el navegador: las vistas de la barra lateral, el menú de acciones, la barra lateral de detalles, la búsqueda, la vista de cuadrícula, la subida y creación de archivos, la selección múltiple, los iconos de estado de compartición, y cómo mover y previsualizar archivos. Está dirigida a todos los usuarios.
Fuente: documentación de Nextcloud, «user_manual/files/access_webgui», versión 3ad9158, licencia CC BY 3.0; traducida y adaptada para APS Conecta Gestión.
Puede acceder a sus archivos en APS Conecta Gestión con la interfaz web de APS Conecta Gestión, y crear, previsualizar, editar, borrar, compartir y volver a compartir archivos. Su administrador de APS Conecta Gestión tiene la opción de deshabilitar estas características, así que consulte con su administrador de sistemas si echa en falta alguna de ellas.
Control sobre archivos¶
APS Conecta Gestión muestra miniaturas de vista previa de imágenes, archivos de texto y otros tipos compatibles; la lista exacta depende de la configuración de su servidor.
Cada fila de archivo y de carpeta tiene un botón de menú de acciones de tres puntos. Haga clic en él para renombrar, mover, copiar, descargar o eliminar el elemento, o para marcarlo como favorito. Los archivos marcados como favoritos muestran un icono de estrella.
Nota
Puede encontrar rápidamente todos sus favoritos con la entrada Favoritos de la barra lateral izquierda.
Barra lateral de detalles¶
Seleccione Detalles en el menú de acciones de tres puntos para abrir la barra lateral de detalles. La barra lateral muestra información sobre el archivo seleccionado y ofrece acceso, mediante pestañas, a su historial de actividad, sus opciones para compartir y su historial de versiones.
Actividad y comentarios¶
La pestaña Actividad de la barra lateral de detalles muestra un registro cronológico de los cambios del archivo: subidas, ediciones, recursos compartidos y comentarios. Puede dejar un comentario directamente en esta pestaña; los comentarios son visibles para todas las personas que tienen acceso al archivo.
Buscar y filtrar¶
Use la barra de búsqueda de la parte superior de la página para buscar archivos por nombre en todos sus archivos, o escriba en el campo de búsqueda de la barra lateral izquierda para filtrar la vista actual.
Vista de cuadrícula¶
La aplicación Archivos usa de forma predeterminada una vista de lista. Haga clic en el botón para alternar a cuadrícula, situado sobre la lista de archivos, para cambiar a una cuadrícula de miniaturas, útil para explorar carpetas de imágenes.
Haga clic de nuevo en el botón para volver a la vista de lista.
Subir y crear archivos¶
Haga clic en el botón + cerca de la parte superior de la lista de archivos para subir archivos desde su computador o crear elementos nuevos en la carpeta actual.
El menú ofrece las siguientes opciones:
Subir archivo: abre un selector de archivos para subir uno o más archivos desde su computador. También puede arrastrar y soltar archivos directamente desde su gestor de archivos sobre la lista de archivos.
Subir carpeta: sube una carpeta completa conservando su estructura.
Nueva carpeta: crea una carpeta vacía en la ubicación actual.
Nuevo documento / Nueva hoja de cálculo / Nueva presentación: crea un archivo nuevo con el editor integrado APS Conecta Gestión Text u Office, si su administrador lo ha habilitado.
Seleccionar archivos o carpetas¶
Haga clic en la casilla a la izquierda de un archivo o carpeta para seleccionarlo. Para seleccionar todos los elementos de la carpeta actual, haga clic en la casilla del encabezado de la columna.
Con uno o más elementos seleccionados, aparecen botones de acción en la parte superior de la lista. Puede eliminar o descargar todos los elementos seleccionados a la vez. Al descargar varios elementos se genera un archivo ZIP.
Nota
Si el botón Descargar no está visible, su administrador ha deshabilitado esta función.
Iconos del estado de compartición¶
Las carpetas y los archivos que se han compartido muestran una insignia Compartido en su miniatura o icono. Los elementos compartidos mediante un enlace público muestran además un icono de eslabón de cadena. Los elementos que no están compartidos no tienen ningún indicador adicional.
Consulte Compartir archivos para obtener instrucciones sobre cómo crear y gestionar recursos compartidos.
Mover archivos¶
Arrastre cualquier archivo o carpeta y suéltelo sobre una carpeta de destino para moverlo. También puede usar Mover o copiar en el menú de acciones de tres puntos para mover o copiar elementos a una carpeta que elija en un diálogo de selección.
Previsualizar archivos¶
Haga clic en el nombre de un archivo para abrir una vista previa directamente en APS Conecta Gestión. Los formatos compatibles incluyen imágenes, texto plano, PDF y, según su servidor, documentos de ofimática y archivos de audio. Si APS Conecta Gestión no puede previsualizar un formato de archivo, descarga el archivo a su computador.
Reproductor de vídeo¶
Puede reproducir vídeos directamente en APS Conecta Gestión haciendo clic en el archivo. La reproducción depende de su navegador y del códec del vídeo. Consulte MDN: formatos multimedia compatibles como referencia de compatibilidad.
Conectarse a un recurso compartido en federación¶
La compartición en la nube federada le permite montar recursos compartidos de archivos de servidores APS Conecta Gestión remotos y gestionarlos igual que los recursos compartidos locales. Consulte Usar recursos compartidos en federación para aprender a crear recursos compartidos en la nube federada y a conectarse a ellos.